2
⚡ Dringend / Rot
2
📋 Offen
2
🔄 In Bearbeitung
1
✅ Erledigt
0
🚫 Nicht freigegeben
0
🔔 Überfällig
| Nr. | Betreff | Kategorie | Priorität | Status | Gemeldet von | Bearbeiter | Gebäude / Raum | Erstellt am | START | ENDE | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| #1005 | Fenster schließt nicht richtig | Sonstiges | Gelb | Erledigt | Frau Berger | Max Müller (Hausmeister) | Nebengebäude / Raum 204 | 2026-06-05 10:30 | |||
| #1004 | Aufzug bleibt stehen | Aufzug | Rot | In Bearbeitung | Herr Klein | Extern – Dienstleister | Hauptgebäude / Aufzug A | 2026-06-10 08:10 | |||
| #1003 | Wasserhahn Herrentoilette tropft | Sanitär | Grün | Offen | Reinigungsdienst | – | Hauptgebäude / EG WC Herren | 2026-06-07 09:00 | |||
| #1002 | Licht Flur EG defekt | Elektro | Gelb | In Bearbeitung | Herr Wagner | Max Müller (Hausmeister) | Nebengebäude / EG Flur | 2026-06-08 13:15 | |||
| #1001 | Heizungsausfall OG 2 | Heizung | Rot | Offen | Frau Schneider | Thomas Bauer (Techniker) | Hauptgebäude / OG 2 | 2026-06-09 07:34 |
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| Datum | Uhrzeit | Ticket | Ausgelöst von | Anlass |
|---|
Juni 2026
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Heizungsanlage Jahreswartung
13
14
Ticket-Frist: Aufzug
15
16
Jour fixe Hausmeister
17
18
TÜV Aufzug A
19
🔍 Heizkessel Hauptgebäude
20
Lüftungsfilter wechseln
21
22
23
🏖️ Sandra Koch (Verwaltung)
24
🏖️ Sandra Koch (Verwaltung)
25
Feuerlöscher Prüfung
🏖️ Sandra Koch (Verwaltung)
26
🔧 Feuerlöscher alle Gebäude
🏖️ Sandra Koch (Verwaltung)
27
🏖️ Sandra Koch (Verwaltung)
28
29
30
1
🔧 Lüftungsanlage OG
2
3
4
5
Legende
3
🔴 Überfällig
2
🟡 Fällig in 7 Tagen
10
🟢 Aktuell
15
📋 Anlagen gesamt
| Anlage | Kategorie | Standort | Intervall | Letzte Wartung | Nächste Wartung | Typ | Ampel | Zuständig |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Heizkessel Hauptgebäude | Heizung | HG Keller | Jährlich | 15.5.2025 | 15.5.2026 | Wartung | 🔴 Überfällig | Thomas Bauer (Techniker) |
| Feuerlöscher alle Gebäude | Brandschutz | Alle Gebäude | Jährlich | 26.6.2025 | 26.6.2026 | Wartung | 🟡 Bald fällig | Extern – Dienstleister |
| Lüftungsanlage OG | Lüftung | Nebengebäude OG | Halbjährlich | 31.12.2025 | 1.7.2026 | Wartung | 🟢 Aktuell | Max Müller (Hausmeister) |
| Notbeleuchtung | Elektro | Alle Flure | Monatlich | 14.6.2026 | 14.7.2026 | Wartung | 🟢 Aktuell | Max Müller (Hausmeister) |
| Elektrohauptverteilung | Elektro | HG EG Technikraum | Alle 2 Jahre | 27.10.2024 | 27.10.2026 | Wartung | 🟢 Aktuell | Extern – Dienstleister |
| Warmwasseranlage | Sanitär | HG Keller | Jährlich | 1.12.2025 | 1.12.2026 | Wartung | 🟢 Aktuell | Thomas Bauer (Techniker) |
| Aufzug A | Aufzug | Hauptgebäude | Jährlich | 20.5.2026 | 20.5.2027 | Wartung | 🟢 Aktuell | Extern – Dienstleister |
| Rauchwarnmelder | Brandschutz | Alle Räume | Jährlich | 16.6.2026 | 16.6.2027 | Wartung | 🟢 Aktuell | Max Müller (Hausmeister) |
| Aufzug A | Aufzug | HG Alle Etagen | BetrSichV Anhang 2 / TÜV | 19.5.2025 | 19.5.2026 | Prüfung | 🔴 Überfällig | Extern – Dienstleister |
| Notstromaggregat | Elektro | HG Außenbereich | DGUV V3 / DIN 6280 | 19.4.2026 | 19.5.2026 | Prüfung | 🔴 Überfällig | Extern – Dienstleister |
| Heizkessel Hauptgebäude | Heizung | HG Keller | BetrSichV §14 | 19.6.2025 | 19.6.2026 | Prüfung | 🟡 Bald fällig | Thomas Bauer (Techniker) |
| Lüftungsanlage OG | Lüftung / Klima | NG OG Technikraum | VDI 6022 | 19.12.2025 | 19.12.2026 | Prüfung | 🟢 Aktuell | Thomas Bauer (Techniker) |
| Serverraumkühlung | Lüftung / Klima | NG OG Serverraum | – | 19.2.2026 | 19.2.2027 | Prüfung | 🟢 Aktuell | Thomas Bauer (Techniker) |
| Sprinkleranlage | Brandschutz | HG Alle Etagen | DIN 14489 / VdS CEA 4001 | 19.3.2026 | 19.3.2027 | Prüfung | 🟢 Aktuell | Extern – Dienstleister |
| Elektroverteiler EG | Elektro | HG EG Technikraum | DGUV V3 / DIN VDE 0105 | 19.6.2024 | 19.6.2027 | Prüfung | 🟢 Aktuell | Extern – Dienstleister |
2
🏢 Gebäude
5
🏗️ Etagen gesamt
10
🚪 Räume gesamt
3.200
📐 m² gesamt
0
⏳ Ausstehend
0
✅ Genehmigt
0
❌ Abgelehnt
0
📅 Tage genehmigt im Jahr
| Mitarbeiter | VON | BIS | Genommene Tage (mit dieser Meldung) |
Genommene Tage (Gesamt im Jahr) |
Zustehende Tage (Gesamt im Jahr) |
Grund | Status | Genehmigt von | Aktionen |
|---|
📊 Jahresübersicht Urlaubstage
Max Müller 📅 1× geplant
9
(+4 ausstehend)
/ 30 Tage
Sandra Koch ⏳ Ausstehend
0
(+4 ausstehend)
/ 30 Tage
Thomas Bauer 📅 1× geplant
9
/ 28 Tage
⠿⠿
4
👥 Mitarbeiter gesamt
⠿⠿
4
✅ Aktiv
⠿⠿
0
🏖️ Aktuell im Urlaub
⠿⠿
4
🎫 Offene Tickets
5
🏭 Firmen gesamt
4
✅ Aktive Verträge
1
🔗 Nachunternehmer
0
⚠️ Vertrag läuft ab (90 Tage)
| Firma | Typ | Gewerk | Ansprechpartner | Telefon / E-Mail | Vertragsende | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Brandschutz Meier GmbH
⭐⭐⭐⭐
|
Dienstleister | Brandschutz |
Frau Meier
Geschäftsführerin
|
📞 030 987654
📱 0172 333 4455
meier@brandschutz-meier.de
|
19.06.2028
|
✅ Aktiv | |
|
CleanPro Gebäudereinigung
⭐⭐⭐
|
Nachunternehmer | Reinigung |
Hr. Özdemir
Objektleiter
|
📞 040 112233
📱 0163 555 6677
oezdemir@cleanpro.de
|
19.12.2026
|
✅ Aktiv | |
|
Elektro Bauer & Söhne
⭐⭐⭐⭐
|
Auftragnehmer | Elektro |
Thomas Bauer jr.
Bauleiter
|
📞 069 445566
📱 0176 777 8899
t.bauer@elektro-bauer.de
|
19.05.2026
⚠️ Abgelaufen
|
⛔ Inaktiv | |
|
GreenCare Garten GmbH
⭐⭐⭐⭐⭐
|
Dienstleister | Garten / Außen |
Hr. Gärtner
Revierleiter
|
📞 0711 224466
📱 0151 999 0011
gaertner@greencare.de
|
19.12.2027
|
✅ Aktiv | |
|
TÜV Süd GmbH
⭐⭐⭐⭐⭐
|
Wartungspartner | Aufzug |
Hr. Fischer
Servicetechniker
|
📞 089 5791-0
📱 0171 111 2233
fischer@tuev-sued.de
|
19.06.2027
|
✅ Aktiv |
4
🚗 Fahrzeuge gesamt
3
✅ Einsatzbereit
1
🔧 Wartung fällig
1
🔴 TÜV/HU fällig
| Kennzeichen | Bezeichnung | Typ | Fahrer / Zuständig | TÜV/HU fällig | Nächste Wartung | km-Stand | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| B-FM 1001 | VW Transporter T6 Weiß · Bj. 2020 |
Transporter | Max Müller (Hausmeister) | 19.02.2027 | 19.08.2026 | 42.300 km | ✅ Einsatzbereit | |
| B-FM 1002 | Ford Transit Custom Silber · Bj. 2018 |
Transporter | Thomas Bauer (Techniker) | ⚠️ 31T abgelaufen | ⚠️ in 30T | 87.500 km | 🔧 In Wartung | |
| B-FM 1003 | BMW 318d Anthrazit · Bj. 2021 |
PKW | Sandra Koch (Verwaltung) | 19.02.2028 | 19.03.2027 | 28.100 km | ✅ Einsatzbereit | |
| B-FM 2001 | Anhänger 750kg Grün · Bj. 2015 |
Anhänger | Max Müller (Hausmeister) | 19.09.2026 | ⚠️ 61T abgelaufen | – | ✅ Einsatzbereit |
8
📦 Artikel gesamt
819,60
💶 Lagerwert (€)
2
⚠️ Unter Mindestbestand
8
🗂️ Kategorien
| Bezeichnung | Kategorie | Lagerort | Bestand | Mindestbestand | Einheit | Preis/Stk | Gesamtwert | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Allzweckreiniger 5L RG-005 |
Reinigungsmittel | Putzkammer EG | 25 | 10 | Liter | 8,20 € | 205,00 € | ✅ OK | |
| Dichtungsband PTFE 12m PTFE-12 |
Sanitär | Werkzeugschrank | 8 | 3 | Rolle | 1,20 € | 9,60 € | ✅ OK | |
| Druckerpapier A4 80g (500Bl) PAP-A4 |
Büromaterial | Lager OG | 20 | 5 | Karton | 5,90 € | 118,00 € | ✅ OK | |
| Feuerlöscher 6kg ABC FL-001 |
Brandschutz | Flur EG HG | 8 | 4 | Stück | 45,90 € | 367,20 € | ✅ OK | |
| Glühbirnen LED E27 10W LED-E27 |
Elektro | Keller Technik | 2 ⚠️ Kritisch | 10 | Stück | 4,50 € | 9,00 € | ⚠️ Bestellen | |
| Heizungsfilter 600×300 HF-600 |
Heizung | Keller Heizung | 3 ⚠️ Kritisch | 4 | Stück | 12,00 € | 36,00 € | ⚠️ Bestellen | |
| Schrauben M8×50 (VPE 100) SCH-M8 |
Werkzeug | Werkzeugschrank | 5 | 2 | Karton | 6,80 € | 34,00 € | ✅ OK | |
| Sicherheitshandschuhe Gr. L PSA-001 |
Schutzausrüstung | Keller Technik | 12 | 6 | Stück | 3,40 € | 40,80 € | ✅ OK |
7
🏗️ Anlagen gesamt
6
✅ In Betrieb
3
⚠️ Prüfung fällig
5
🗂️ Kategorien
| Bezeichnung | Kategorie | Standort | Hersteller / Typ | Bj. | Nächste Prüfung | Zuständig | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Aufzug A INV-4100-002 |
Aufzug | HG Alle Etagen | KONE MonoSpace 500 |
2010 | ⚠️ 31T überfällig | Extern – Dienstleister | ✅ In Betrieb | |
| Elektroverteiler EG INV-4100-004 |
Elektro | HG EG Technikraum | Hager VD418N |
2012 | 19.06.2027 | Extern – Dienstleister | ✅ In Betrieb | |
| Heizkessel Hauptgebäude INV-4100-001 |
Heizung | HG Keller | Viessmann Vitocal 200-S |
2018 | ⚠️ in 0T | Thomas Bauer | ✅ In Betrieb | |
| Lüftungsanlage OG INV-4100-003 |
Lüftung / Klima | NG OG Technikraum | Trox AHUS 2400 |
2015 | 19.12.2026 | Thomas Bauer | ✅ In Betrieb | |
| Notstromaggregat INV-4100-007 |
Elektro | HG Außenbereich | Caterpillar DE33E0 |
2019 | ⚠️ 31T überfällig | Extern – Dienstleister | 🔧 In Wartung | |
| Serverraumkühlung INV-4100-006 |
Lüftung / Klima | NG OG Serverraum | Stulz CyberAir 3 PRO |
2020 | 19.02.2027 | Thomas Bauer | ✅ In Betrieb | |
| Sprinkleranlage INV-4100-005 |
Brandschutz | HG Alle Etagen | Minimax MX 1230 |
2016 | 19.03.2027 | Extern – Dienstleister | ✅ In Betrieb |
8
📄 Dokumente gesamt
2
⚠️ Ablauf in 90 Tagen
7
🗂️ Kategorien
0
🔴 Abgelaufen
| Titel | Kategorie | Bezug / Anlage | Ausgestellt | Gültig bis | Aussteller | Version | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Betriebsanleitung Lüftungsanlage TA-TROX-AHUS2400 · v5.2 |
Bedienungsanleitung | Lüftungsanlage OG | 19.06.2016 | – | Trox GmbH | 📌 Kein Ablauf | ||
| Brandschutzkonzept Hauptgebäude DOK-2020-BSK-001 · v3.1 |
Genehmigung | Hauptgebäude | 19.06.2020 | – | Brandschutz Meier GmbH | 📌 Kein Ablauf | ||
| DGUV V3 Prüfprotokoll 2024 DOK-2024-EL-003 · v1.0 |
Prüfbericht | Elektroverteiler EG | 19.06.2024 | 19.06.2026 | Elektro Bauer & Söhne | ⚠️ 0T verbleibend | ||
| Gebäudeversicherungspolice 2026 INS-2026-GEB-001 · v2026 |
Versicherung | Alle Gebäude | 19.05.2026 | 19.05.2027 | Allianz Versicherung | ✅ Gültig | ||
| Gefährdungsbeurteilung Keller GEF-2023-001 · v2.0 |
Gefährdungsbeurteilung | HG Keller | 19.06.2023 | – | Sicherheitsfachkraft | 📌 Kein Ablauf | ||
| Lageplan EG Hauptgebäude LP-HG-EG-001 · vRev. 4 |
Technische Zeichnung | Hauptgebäude EG | 19.06.2021 | – | Architekturbüro Müller | 🟠 CAD / DWG | 📌 Kein Ablauf | |
| TÜV-Prüfbericht Aufzug A 2025 DOK-2025-001 · v1.0 |
Prüfbericht | Aufzug A | 19.06.2025 | 19.06.2026 | TÜV Süd | ⚠️ 0T verbleibend | ||
| Wartungsvertrag Heizkessel 2024 V-2024-WV-001 · vRev. 2 |
Vertrag | Heizkessel HG | 19.12.2024 | 19.12.2026 | Viessmann Service | ✅ Gültig |
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–
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Gesamt
0 €
TGM
0 €
IGM
📋 Positionen
📅 Wartungskalender
{ } JSON
| Pos. | Typ | Leistung | Stk. | EP | GP | Intervall |
|---|
Anlage / Leistung
Jan
Feb
Mär
Apr
Mai
Jun
Jul
Aug
Sep
Okt
Nov
Dez
Jährlich
Halbjährlich
Monatlich
Wöchentlich
Saisonal
0
Warten auf Freigabe
0
Offene Rechnungen
0
Überfällig
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Offene Angebote
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